Sanal Organizasyonun Avantajları

By: Unknown on 12:05

İşletme yönetimine farklı bir strateji katan sanal organizasyonların genel tanımları ve sanal organizasyonların avantajları hakkında bilgi veren makale;

Teknolojinin gelişimi ile birlikte; bilgisayar ve internetin toplum hayatına kattığı iletişim etkinlikleri ve dijital medya olarak da ifade edilen sosyal medyanın gelişimi yeni sanal organizasyonları gündeme getirdi.

İletişim teknolojilerinin 1970’li yıllar sonrası çok hızlı şekilde gelişerek günlük hayata girmesi ile toplumda yeni ve farklı uygulamalar ortaya çıkmaya başlamıştır. İletişim teknolojilerine bağlı bilgisayar ağlarının gelişimi ile dünya adeta bir köy halini almış ve bu gelişme sürekli devam etmektedir.

Elektronik gelişimin büyük boyutlu sosyal sonuçları ortaya çıkardığı görülmektedir. Bilhassa iş hayatında yeni
uygulamalar yeni anlayışlar ortaya çıkmaktadır. Artık işe gitmek, evin işe uzaklığı yakınlığı, iş yeri ile evin aynı şehir veya ülkede olması gibi zorunluluklar ortadan kalkmaktadır.

Bilgi iletişim teknolojilerindeki gelişimin faydaları: 

1. Bilgiye ulaşmak kolaylaşıyor.
2. Üretim maliyetlerinde düşüşler sağlanıyor.
3. İş sözleşmelerinin yapısı değişiyor.
4. İş yapmada fiziki mekânların önemi azalıyor.
5. Yeni iş yapma usulleri gelişiyor.
6. Evin ofis olarak kullanılabilmesini sağlıyor.

Sanal (virtual) organizasyon ile ilgili farklı tanımlar:

• Sanal Organizasyon: Varlığı kısmen veya tamamen, haberleşme teknolojileri ile birlikte ortaya çıkmış olan
internete, kablolu sistemlere, telefon sistemlerine vb. bağlı olan bir işletme, klüp, topluluk, enstitü, kurum veya benzeri kuruluşlar şeklinde tanımlanabilir.

• Sanal Organizasyon:  Üyeleri uzun vadeli bir amaç veya hedef için bir araya gelmiş, birbirinden bağımsız
görevleri olan ve uzay, zaman ve fiziki sınırları aşarak iletişimlerini ve işlerin koordinasyonunu bilgi­iletişim teknolojileri yoluyla gerçekleştiren, coğrafi olarak geniş alana yayılmış olan bir organizasyon olarak görülmektedir.

• Sanal Organizasyon:  Çalışanların belli bir yerde toplanmadığı, değişik mekânlardaki işletmelerin bir ürün
üretiminin belirli safhalarında yer aldığı, bilgi iletişim teknolojileri ile sürekli haberleşen ve  tek bir organizasyon gibi müşterilerine mal veya hizmet sunan bir organizasyondur.

Read More

Sanal Organizasyon Nasıl Olusur ?

By: Unknown on 14:59

Sanal organizasyonun temelinde bilgisayar şebeki (network) vardır. Bu organizasyonun sanal hale gelmesi için şu aşamaların geçmesi gerekir;

• Tüm işlerin bilgisayarla ya da bilgisayar yardımı ile yapılması,

• Organizasyon içinde bilgisayar şebekesinin kurulması,

• Organizasyonun internete bağlanması,

• Organizasyonun "öz (temel) yeterekler"ini kararlaştırması,

• Çalışanların organizasyonun misyonu, vizyonu ve amaçları konusunda bilgili ve duyarlı hale getirilmesi,

• Öz yetenekler dışında kalan işler için dış kaynaklardan yararlanılması,

• Stratejik iş ortakları belirlenmesi,

• Oluşturulan bu yapının iletişim ile harekete geçirilmesi ve işletilmesi

Sanal organizasyon tam anlamıyla "ağ" yapısındadır. Bu ağ içindeki organizasyonlar, sahip oldukları öz yeteneklerine göre bu ağ içinde yer yeterliliği olan işletmelerin belirli bir proje ya da amaç doğrultusunda, siberuzay ortamında bilgi alışverişine dayanan iletişim sayesinde, müşteri karşısında sanki tek bir işletme bulunuyormuş gibi davranan organizasyonlar topluluğudur. Bu yapının en temel özelliği, ucu-açık bir yapı olması, yani sürekli olarak bu yapıya yeni işletmelerin girmesi ve öz uzmanlığını kaybeden işletmelerin ağdan çıkması şeklinde dinamik bir özellik göstermesidir.

Sanal Organizasyon Özelliklerine ulaşmak için aşağıdaki linke tıklayabilirsiniz...

http://sosyalsen.blogspot.com/2014/01/sanal-organizasyonlarin-ozellikleri.html

Read More

Sanal Organizasyonların Özellikleri

By: Unknown on 17:07

Sanal organizasyonun temeli bilgi ve uzmanlıktır. Bilgi ve uzmanlık iletişim teknolojisi ile birleştirilir. İletişim teknolojisi (bilgisayar ve bilgisayar şebekeleri) aynı zamanda zayıf yönünü de oluşturmaktadır. Bilgi akışındaki kesintiler sanal organizasyonun başarısını etkilediği için bu konuda ayrı bir önem ve dikkat gerektirir.

Sanal organizasyonların başlıca özelliklerini şu şekilde belirtmek mümkündür;

• Çeşitli organizasyonların sahip oldukları bilgi ve uzmanlıklardan ortak bir amaç doğrultsunda yararlanmak için, bunlar iletişim teknolojisiyle birbirlerine bağlanmışlardır.
• Sanal organizasyonlar uyum yeteneği yüksek bir organizasyondur. Yapısı ve çalışma tam itibariyle müşteri ihtiyaçlarına en kısa sürede cevap verecek tarzda çalışabilen bir organizasyondur.

• Sanal organizasyonlar cevap yeteneği yüksek olan bir organizasyondur. Yani, müşteri taleplerine cevap verme süresi kısa olan organizasyondur.
• Sanal organizasyonların başarısı, şebeke içinde yer alan birimlerin birbirlerine yüksek derecede güven durmalarına bağlıdır. Bu tür organizasyonlarda da kişiler arası ilişkiler,  iletişim ve birbirini anlama önem kazanmaktadır.

• Sanal yapılarda örgütsel ünvanlar önemini kaybetmektedir. Hiyerarşik kademeyi ifade eden ünvanlar yerine sadece işin niteliğini ifade eden (üretim elemanı, pazarlama elemanı, ar-ge elemanı gibi) ünvanlar  kullanılmaktadır. Sanal yapıda çalışanlar, projeden başka bir projeye geçen kişiler durumundadır. Her geçişte yeni bir ekip içine girmektedirler. Dolayısıyla kişilerin hiyerarşik düzeyleri değil, uzmanlıkları önem kazanmaktadır.

• İşletmeler sanallık arttıkça "içi boşalan" kuruluşlar haline gelmektedir. Buna göre işletmeler dış kaynaklardan yararlanma yoluna gittikçe, daha önce işletme içinde yapılan işler dışarıyla çıkarılmakta ve bu işler konularında uzman olan işletmelere gitmektedir.

Read More

Yönetim ve Organizasyonda Internet Faktörü

By: Unknown on 15:44

Yönetim ve organizasyon konusunun incelenmesi ile toplumsal gelişmeler arasındaki bağ açıkça görülebilir. Özellikle 20. yüzyılın son çeyreğindeki toplumsal değişmelere bağlı olarak yönetim organizasyon kavram ve uygulamaları daha değişik bir görünüm almış ve bu konuda yeni görüşmeler ileri sürülmüştür. Yeni bir yönetim düşüncesini ve organizasyonların yapılandırılmasını etkileyen üç önemli gelişme olmuştur. Bunlardan birincisi, haberleşme ve bilgi işleme teknolojisindeki gelişmelerdir. Özellikle bilgisayar ve uydu teknolojisindeki gelişmeler ve son yılların en önemli gelişmesi "internet" nedeniyle, haberleşme "mesafe" kavramını ortadan kaldırmış ve herkes istediği her bilgiye istediği zaman ulaşabilme imkanına sahip olmuştur. Bu durum en başta organizasyonlarda hiyerarşik farklılık, yönetim alanı ve kariyer planlaması gibi kavramları etkilemiştir. Haberleşme ve bilgi işlem teknolojisindeki gelişmeler, organizasyonları olduğu kadar toplumsal yaşamı da büyük ölçüde değiştirmektedir. Bu gelişmelerin işletmeler üzerinde ortaya çıkardığı temel değişimler aşağıdaki şekilde özetlenebilir;

• Büyük ve çeşitli üretim merkezlerinden küçük fabrikalara geçiş yapılması,
• Bürokratik kişilik yerine girişimciliğin ön plana çıkması,
• Pazar payını arttırmak yerine yeni pazarlar yaratmak çabası,
• Kantitenin (miktar) yerini kalite odaklı anlayışa bırakması,
• Büyüklük ekonomisinden esnekliği sağlayan küçük yapılara geçiş yapılması,
• Yüksek ve sivri hiyerarşik organizasyonlardan basık ve yalın organizasyonlara geçilmesi,

Kişiler ve organizasyonlar açısından bu gelişmelerin ortaya çıkardığı en önemli sonuç, "sürekli değişim" zorunluluğu olmuştur. Peter Drucker, herhangi bir konuda bilgi ve uzmanlığa sahip olan bir kişinin, dört ya da beş yılda yetersiz hala gelebileceğini ifade etmiştir. Bu nedenle bu kişiler ve organizasyonlar sürekli olarak kendilerini yenilemek zorundadırlar.

Yönetim düşüncesi ve organizasyonlar yapıları üzerinde önemli etkisi olan ikinci aktör, uluslararası rekabet, ulusal sınırların anlamını yitirmesi ve küreselleşme gibi gelişmeler olmuştur. Bu gelişmeler, işletmeleri ulusal sınırlar dışında düşünmeye zorlamıştır. Ham madde alımından pazarlamaya, para ve personel sağlanmasından rakiplerin kim olduğuna kadar, tüm işletmeler küresel düzeyde düşünmek ve karar vermek durumundadır. Bu durum bir yandan, işletmelerin faaliyetlerinde etkinliklerini gözden geçirmelerine, diğer yandan da değişmelere cevap verebilecek esnek organizasyon yapıları oluşturmaya zorlamıştır. Nitekim stratejik birlikler ve şebeke organizasyonların ortaya çıkışı bu gelişmelerin bir sonucudur.

Read More