Planlama yapılmasının dört farklı amacı vardır. Bunlar;
yöneltmeyi (yönlendirme) sağlaması, değişimin etkilerini azaltması, zamanın ve
kaynakların boş yere harcanmasını engellemesi ve kontrol etmede kullanılan
standartların düzenlenmesi olmak üzeredir. Bu amaçlar aşağıda kısaca
özetlenmektedir.
Planlama çabaların koordine edilmesini sağlar. Yöneticileri
ve çalışanları yöneltir. Çalışanlar bu yöneltme sayesinde örgüte nasıl bir
katkı sağlayacaklarını bilirlerse, bu doğrultuda faaliyetlerin koordine
edilmesi için işbirliği yaparlar. Böylece amaçları gerçekleştirmek için önemli
bir davranış sergilerler. Planlama olmadan çalışanlar ve departmanlar amaçlar doğrultusunda
etkili bir biçimde çalışamazlar.
Planlama, yöneticilere önünü görmelerinde, değişikliği
önceden tahmin edebilmelerinde, değişimin etkilerini düşünmede ve değişim
koşullarına uygun davranabilme de güç ve katkı sağlayarak belirsizliği azaltır.
Planlama, zamanın ve kaynakların boş yere harcanmasını
engeller. Çalışma aktiviteleri belirli bir plan çerçevesinde koordine
edildiğinde, zaman ve kaynak israfı en aza indirilmiş olacaktır.
Planlama, kontrol etmede kullanılan amaçlar ya da
standartları ortaya koyar. Planlama olmadan hiçbir şekilde kontrol işlevi
yerine getirilemez.
Planlamanın gerçekleşebilmesi için bazı sorulara cevap
aramak zorundadır. Bu sorular şunlardır:
1- Ne
yapılacaktır ? (Burada amaçların ortaya konması esastır.)
2- Kim
yapacaktır ? (Amaçları gerçekleştirmede hangi yöneticilerin ne gibi
sorumluluklar yükleneceğinin belirlenmesi gerekir. Bu açıdan planlamada
kimlerin ne katkıda bulunacağı temel sorundur.)
3- Ne
zaman yapılacaktır ? (Planlama ne zaman gangi işlerin yapılacağını belirler.
4- Nasıl
yapılacaktır ? (Yapılacak işin yapılma tarzı bu sorunun cevabını oluşturur.
Burada amaçlara ulaşmak için işlerin, faaliyetlerin, projelerin, programların
karşılaştırılması ile stratejilerin, politikaların, yöntemlerin, standartların
düzenlenmesi gibi iki temel faktör söz konusudur.)
5- Hangi
kaynaklar kullanılacaktır ? (Burada önemli olan mevcut beşeri ve fiziksel
kaynaklar arasında bir denge kurmaktır.
6- Neden
yapılacaktır ? (İşletmelerde gelecek bir sorun olduğundan geleceği tahmin de
kolay değildir. Geleceğin ne olacağını tahmin etmek işletmenin nereye
gittiğini, gelecek yıllarda faaliyetlerin nasıl bir seyir göstereceğini
sistematik olarak öngörmek, bu yükümlülüğün önemli bir kısmını oluşturur.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder